Altas y bajas laborales en Barcelona: el alta va antes de empezar, la baja tiene 3 días
35 € + IVA · Barcelona
Precios sin IVA. Ver todas las tarifas
¿Prefieres ir directo? Cuéntanos tu caso y te decimos el siguiente paso, o escríbenos por WhatsApp.
- Comunicación previa al inicio de la actividad
- Trabajador, autónomo o empresa
- Documentación revisada
Los dos plazos que más se incumplen son asimétricos y por eso se confunden. El alta hay que comunicarla con carácter previo al inicio de la actividad, y se puede presentar hasta 60 días antes. La baja tiene 3 días naturales desde el cese. Dar de alta a alguien «el mismo día que empieza, por la tarde» ya es fuera de plazo.
Los plazos, en concreto
- Alta: se comunica con carácter previo al inicio de la actividad, y se admite hasta 60 días antes. No hay margen posterior: el alta tardía es alta fuera de plazo.
- Baja: 3 días naturales desde el cese de la actividad. También se puede comunicar por anticipado, hasta 60 días antes de la fecha de cese.
- Variaciones de datos: 3 días naturales desde que se produce la variación.
Que los días de la baja sean naturales y no hábiles es un detalle con consecuencias reales: un cese en viernes agota el plazo el lunes, no el miércoles.
Los festivos también cuentan al fijar fechas de alta: tienes los de 2027 en el calendario laboral de Barcelona 2027.
El impreso y el canal
- Modelo TA.2/S — es el impreso oficial de solicitud de alta, baja y variación de datos del trabajador por cuenta ajena o asimilado.
- Sistema RED — el canal telemático habitual para empresas y autorizados. Conviene tener claro que el Sistema RED es únicamente un medio de intercambio de datos, no un modelo de gestión distinto: los plazos son exactamente los mismos que en papel. Usar RED no da margen extra.
Para autónomos el trámite corre por el RETA, con sus propios servicios de alta y baja, distintos de los del régimen general.
Qué hace falta para dar de alta a un trabajador
- Número de afiliación a la Seguridad Social del trabajador. Si no lo tiene, hay que solicitarlo antes: es un paso previo y no simultáneo.
- DNI, NIE o documento de identidad en vigor.
- Código de Cuenta de Cotización de la empresa.
- Datos del contrato: grupo de cotización, tipo de contrato, jornada y fecha real de inicio.
Cuando el trabajador es extranjero, el alta depende de que su autorización habilite para trabajar. Ese cruce entre Laboral y Extranjería es donde más expedientes se atascan, y conviene resolverlo antes de fijar la fecha de incorporación.
No confundir con la baja médica
«Baja» se usa para dos cosas distintas y no son intercambiables:
- Baja en Seguridad Social: el trabajador deja de estar dado de alta porque termina la relación laboral. Es la de los 3 días naturales.
- Baja médica (incapacidad temporal): el trabajador sigue de alta en la empresa, pero no puede trabajar. Se gestiona con los partes médicos y su propio circuito, y no implica dar de baja al trabajador en la Seguridad Social.
Tramitar una baja de Seguridad Social cuando lo que había era una baja médica tiene consecuencias directas sobre la cotización y sobre la prestación del trabajador.
Errores que vemos con más frecuencia
- Dar el alta el mismo día de inicio, en lugar de antes. El requisito es la previedad, no la simultaneidad.
- Contar los 3 días de la baja como hábiles. Son naturales.
- Esperar al número de afiliación con la fecha de incorporación ya cerrada.
- No comunicar variaciones de datos (jornada, grupo de cotización, tipo de contrato), que también tienen 3 días naturales.
- Fijar la incorporación de un trabajador extranjero antes de confirmar que su autorización habilita para trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar de alta con efecto retroactivo?
El alta debe ser previa al inicio de la actividad. Una comunicación posterior es un alta fuera de plazo, con las consecuencias que eso conlleva.
¿Cuánto puedo anticipar el alta?
Hasta 60 días antes del inicio de la actividad.
¿Y si me equivoco en la fecha?
Las variaciones de datos se comunican en 3 días naturales desde que se producen. Cuanto antes se corrija, menos arrastra.
¿El Sistema RED me da más plazo?
No. Es solo un medio de intercambio de datos; los plazos son los mismos.
¿Un autónomo se da de alta igual?
No. Los autónomos van por el RETA, con sus propios servicios y requisitos, y antes necesitan el alta censal en Hacienda. Lo explicamos en alta de autónomo en Barcelona.
¿Y si contrato a una empleada del hogar?
Entonces quien contrata es el titular del hogar, no una empresa. Tiene que estar inscrito como empleador en la Seguridad Social y dar de alta a la persona en el Sistema Especial para Empleados de Hogar antes de que empiece a trabajar. Lo tramitamos igual que cualquier otra alta, con el contrato y, cuando termine la relación, la baja.
Cómo lo trabajamos
Antes de la fecha de incorporación
Comprobamos número de afiliación, código de cuenta de cotización, datos del contrato y, si el trabajador es extranjero, que su autorización habilite para trabajar.
Y el calendario de después
Bajas en 3 días naturales, variaciones en 3 días naturales y la distinción entre baja de Seguridad Social y baja médica, que no se gestionan igual.
Los plazos, impresos y criterios se actualizan periódicamente, por lo que conviene confirmar los vigentes antes de tomar una decisión.
Más páginas de Laboral relacionadas
Solicita ayuda con un alta o una baja
El alta va antes de empezar y la baja tiene 3 días naturales. Dinos la fecha y vemos qué plazo corre.
O contáctanos directamente: WhatsApp 673 374 567