Contratar a un trabajador en Barcelona: calendario laboral antes del primer día

La fecha de inicio manda sobre todo lo demás

El alta en Seguridad Social debe comunicarse antes de que la persona empiece a trabajar. Por eso el primer dato que conviene fijar no es el tipo de contrato, sino la fecha y hora real en la que comienza la actividad. A partir de ahí se comprueba si hay tiempo suficiente para preparar el alta, revisar la modalidad contractual y reunir la información de la persona trabajadora.

Si la incorporación se adelanta sin avisar a quien gestiona el trámite, el expediente puede quedar fuera de plazo aunque el contrato estuviera bien redactado. En la práctica, el calendario laboral debe estar cerrado antes del primer día, no durante el primer día.

Qué modalidad de contrato encaja

Desde la reforma laboral de 2021, el contrato indefinido es la modalidad de referencia y el contrato temporal queda reservado a causas concretas. Antes de redactar cualquier documento conviene identificar en cuál de estos supuestos encaja realmente la incorporación:

• Indefinido: es la opción general cuando no existe una causa temporal que justifique otra modalidad. Puede pactarse a jornada completa o parcial.
• Temporal por circunstancias de la producción: cubre un incremento ocasional e imprevisible de la actividad, o situaciones concretas y previsibles de duración limitada. Requiere identificar y justificar la causa en el propio contrato.
• Temporal por sustitución: se usa para cubrir a una persona con derecho a reserva de puesto (por ejemplo, una baja) o para completar el tiempo de un proceso de selección.
• Formativo: pensado para quien compagina la relación laboral con una formación (contrato en alternancia) o para obtener práctica profesional adecuada a una titulación reciente.
• Fijo-discontinuo: encaja en actividades de temporada o de prestación intermitente pero recurrente en el tiempo.

Elegir la modalidad por costumbre, sin comprobar la causa real, es uno de los motivos más habituales de incidencias posteriores.

Contrato, alta y nómina no se revisan por separado

Un alta correcta no arregla un contrato mal elegido, y un contrato correcto no compensa un alta comunicada tarde. También debe cuadrar la nómina posterior: grupo profesional, jornada, salario y bases de cotización tienen que contar la misma historia. Si cada documento se prepara de forma aislada, los errores aparecen al primer mes o cuando hay una baja, una variación de jornada o una extinción.

La revisión previa evita tres problemas habituales: usar una modalidad temporal sin causa clara, comunicar una jornada que no coincide con la realidad y olvidar una variación de datos cuando cambia la jornada o el puesto.

Documentos y canales oficiales que conviene identificar

Para trabajadores por cuenta ajena, el modelo de referencia de Seguridad Social para altas, bajas y variaciones es el TA.2/S. En empresas y autorizados, el canal telemático habitual es el Sistema RED. Además de la Seguridad Social, el contrato debe comunicarse al Servicio Público de Empleo Estatal a través de la aplicación Contrat@. Y si hay dudas sobre qué categoría o salario mínimo aplica, el convenio colectivo vigente puede consultarse en el Registro y depósito de convenios colectivos (REGCON) o en su publicación en el BOE o boletín provincial correspondiente. El canal no cambia el fondo del trámite: hay que comunicar los datos correctos y respetar los plazos aplicables.

Fuentes oficiales de consulta: Seguridad Social, Sistema RED y Ministerio de Trabajo y Economía Social.

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Esta guía resume el procedimiento general. El convenio aplicable, la modalidad de contrato y la situación concreta de cada persona pueden variar el resultado práctico, por lo que conviene confirmar el caso con tu gestoría antes de presentar la documentación.