Falta la documentación del coche: qué documento es cada uno y cuál hay que duplicar
«He perdido los papeles del coche» son en realidad dos documentos distintos, con dos trámites distintos y dos tasas distintas. Y hay un tercer supuesto que no es un duplicado sino una renovación. Elegir mal significa pagar una tasa que no resuelve el problema y descubrirlo dos semanas después.
¿Prefieres que lo hagamos por ti? Cambio de titularidad en Barcelona, de principio a fin.
Cambio de titularidad: 70 € + IVA · Barcelona. Precios sin IVA; tasas oficiales aparte.
- Revisión de contrato e informe de vehículo
- Presentación de la transferencia
- Seguimiento hasta el nuevo permiso
Los dos documentos del vehículo
- Permiso de circulación. Acredita quién es el titular y que el vehículo está autorizado a circular. Su duplicado lleva la tasa 4.4, de 20,81 €.
- Ficha técnica o tarjeta ITV. Recoge las características técnicas y el historial de inspecciones. Es un documento distinto, y su duplicado no se obtiene con la solicitud del permiso.
Si se ha perdido la cartera con todo dentro, hacen falta las dos gestiones. Pedir solo una y dar el asunto por cerrado es lo que hace que el problema reaparezca justo cuando hay una venta o una ITV encima.
Duplicado no es lo mismo que renovación
- Duplicado — cuando el documento se ha perdido, ha sido robado o está deteriorado. El contenido no cambia: se vuelve a expedir lo mismo.
- Renovación del permiso de circulación — cuando lo que cambia es la información: reformas de importancia en el vehículo, cambio de servicio o cambio de datos. Aquí no se duplica nada, se emite un permiso nuevo con los datos actualizados.
Un cambio de domicilio, por ejemplo, no se resuelve con un duplicado.
Cuando el hueco documental aparece a mitad de otro trámite
Es el escenario que más prisa mete, porque el duplicado tarda alrededor de dos semanas desde la solicitud y ese plazo no se puede comprimir.
- Estás vendiendo. El comprador necesita la documentación para transferir, y tiene 30 días desde la firma del contrato. Si el permiso no aparece hasta la semana tres, su plazo se le come.
- Tienes la ITV a punto de caducar. Sin la documentación no se pasa la inspección.
- Te han identificado en carretera sin llevar la documentación del vehículo.
La regla práctica: en cuanto detectes la pérdida, inicia el duplicado. No esperes a tener comprador.
Qué comprobar antes de solicitarlo
- Que eres el titular, o su representante autorizado. A diferencia del informe de vehículo, que puede pedir cualquiera, el duplicado solo lo solicita el titular.
- Que los datos del Registro son correctos. Si el domicilio o algún dato están desactualizados, lo que toca es la renovación, no el duplicado.
- Que el vehículo no está en baja temporal, porque eso condiciona lo que se puede hacer después.
- Si hace falta también la ficha técnica, para lanzar las dos gestiones a la vez y no encadenar esperas.
Por dónde se pide y qué se necesita
- Por internet, en la sede electrónica, con certificado digital, DNIe o Cl@ve.
- Desde la app miDGT: Mis trámites → Duplicado de Documentación → Permiso de circulación.
- Por teléfono, en el 060.
- Presencialmente en Jefaturas y Oficinas de Tráfico, con cita previa pedida por internet o en el 060.
Hay que llevar la documentación del vehículo de la que se disponga y el justificante de pago de la tasa 4.4.
Si se deja pasar el tiempo
El duplicado no caduca ni se penaliza por pedirlo tarde, pero el hueco documental sí tiene efectos: no puedes acreditar la titularidad ante una identificación, no puedes pasar la ITV y no puedes cerrar una venta con garantías. El coste de dejarlo pendiente no está en la tasa, está en el trámite que se bloquea después.
Los importes de las tasas y los plazos se actualizan periódicamente, por lo que conviene confirmar los vigentes antes de tomar una decisión.
Dos situaciones que complican el duplicado
El coche está a nombre de una persona fallecida
El duplicado lo solicita el titular o su representante autorizado, así que primero hay que resolver quién puede actuar en nombre de la herencia. Conviene ordenar la parte sucesoria antes de intentar el duplicado, no al revés: si la titularidad va a cambiar, puede tener más sentido encadenarlo con la transferencia, que en herencia dispone de 90 días.
El titular es una empresa
Hace falta acreditar la representación de quien firma. Es el punto que más veces devuelve el expediente cuando lo presenta alguien de administración sin poder acreditado.
Preguntas habituales
¿Puedo circular mientras me llega?
Conserva y lleva contigo el justificante de la solicitud: es la prueba de que el trámite está en marcha.
¿El duplicado cambia algún dato?
No. Reproduce lo mismo que había. Si algún dato debe cambiar, el trámite que corresponde es la renovación del permiso, no el duplicado.
¿Sirve una foto o una fotocopia del permiso perdido?
Como prueba documental ante un trámite, no. Ayuda para tener los datos a mano al rellenar la solicitud, pero el duplicado hay que pedirlo igual.
¿Puedo pedir a la vez el duplicado del permiso y el de la ficha técnica?
Son gestiones separadas, pero conviene lanzarlas a la vez para que las dos esperas corran en paralelo en lugar de encadenarse.
¿Cuánto tarda de verdad?
Alrededor de dos semanas desde que se recibe la solicitud. No es un documento que se entregue en el momento en ventanilla.
Páginas relacionadas
¿Quieres que lo hagamos por ti? Empezamos por WhatsApp o por teléfono.
Cambio de titularidad: 70 € + IVA · Barcelona. Precios sin IVA; tasas oficiales aparte.
- Revisión de contrato e informe de vehículo
- Presentación de la transferencia
- Seguimiento hasta el nuevo permiso